Les responsables d’écoles aujourd’hui font face à de gros défis de gestion, du management stratégique jusqu’au pilotage des activités scolaires quotidiennes. Pour relever ces defis, des solutions numériques spécialisées ont été conçues, un vrai gain de temps! Parmi eux citons deux: les Systèmes de Gestion Scolaire (SMS) et les Systèmes de Gestion d’Apprentissage (LMS).

Il faut faire la différence entre un logiciel (système) de gestion scolaire (en anglais : SMS : Student Management System) et un logiciel (système) de gestion de l’apprentissage (en anglais : LMS, Learning Management System). Voici les definitions ainsi que la différence entre SGS et SGA.

C’est quoi un système de gestion scolaire (SGS)?

Un logiciel de gestion d’école, est un outil  capable de gérer tous les processus métiers d’une école. De l’admission à la gestion de la scolarité dans tous ses détails. Il contribue au stockage, traitement et analyse numérique de toutes les informations et en facilite la récupération. Il s’agit donc  d’un instrument système qui assiste les gestionnaires de l’école à gérer de façon optimisée les opérations courantes telles que la gestion des inscriptions, la perception des frais de scolarité et recouvrement, la gestion des examens et notes d’examens, les évaluations, les devoirs, les notifications,… et cela grâce à plusieurs modules interconnectés et intégrés.

Un logiciel de gestion scolaire gère au moins les processus suivants :

  • Gérer la communication avec les « étudiants potentiels » c’est-à-dire gestion de la communication avec les étudiants avant leur admission
  • Gérer les inscriptions
  • Créer de nouveaux dossiers étudiants et leur affecter les processus y afférant (profil, niveau, classe, emploi du temps, frais… etc)
  • Gérer les examens, les évaluations, les devoirs, les notes/grades
  • Assurer les enregistrements du suivi pédagogique
  • Maintenir le registre des absences et de la présence
  • Suivi de l’attribution des appréciations et suivi individuel de performance.
  • Prend en charge la grande partie des tâches répétitives qui ne cessent de demander et consommer l’attention des administrateurs.
  • Dématérialise tous les processus, tout le patrimoine documentaire de l’école pour un meilleur accès, traitement et analyse.
  • Archive les données des années académiques précédentes, les profils des lauréats de l’école et de toute autre documentation hors utilisation.
  • Crée des liens et synchronise le fonctionnement entre différents processus utilisant les mêmes données.
  • Facilite l’accès aux données et la génération des rapports.
  • Centralise, sur une même plateforme, tout le fonctionnement d’une école.

Les systèmes de gestion scolaire peuvent gérer d’autres processus. Dans certains pays il est obligatoire selon les lois en vigueur pour chaque école d’avoir un système fiable de gestion scolaire.

C’est quoi un système de gestion d’apprentissage (SGA)?

Quelle est la définition d’un logiciel LMS ? LMS signifie Learning Management System. Vous n’êtes pas plus avancé ? Ne vous inquiétez pas, nous allons vous en dire plus.

  • Learning (Apprentissage) : Vous utilisez un LMS pour fournir des formations en ligne et des supports pédagogiques aux participants suivant vos classes ou vos formations.
  • Management (Gestion) : Un LMS vous aide à organiser et à gérer vos formations en ligne, vos participants et leurs résultats, ainsi que l’efficacité de vos eformations.
  • System (Système) : Système est juste un moyen tendance de dire « logiciel » ou « solution » – cela donne une connotation de grandeur, afin de justifier des tarifs onéreux.

Les bénéfices d’une plateforme LMS en ligne s’appliquent à tout le monde. Un système de gestion de l’apprentissage vous aide à mieux organiser l’apprentissage, à réduire les coûts et les délais de création de formations et à les diffuser auprès de vos collègues.

Pour les écoles, l’utilisation d’un système de suivi des étudiants est primordiale. Beaucoup d’établissements scolaires utilisent toujours des livres pour stimuler la mémoire des élèves. L’utilisation d’un ordinateur, d’une tablette ou de tout appareil mobile permet d’apporter un côté ludique à leur apprentissage : c’est ce en quoi une plateforme d’apprentissage peut vous assister. N’attendez plus que les élèves ouvrent leurs livres : amenez-leur directement la connaissance sur leur appareil. Proximité, interactivité et multimédia : voilà la vraie signification de LMS.

Selon nous, une plateforme elearning telle qu’un LMS est avant tout destinée à:

  • créer des formations e-learning en ligne attrayantes, passionnantes au formats texte, vidéo, images et questions de révision et à suivre le progrès de ses étudiants.
  • créez des examens, testez vos utilisateurs à la fin d’une formation avec un vrai examen. Vérifiez leurs nouveaux acquis avec un examen en ligne.
  • menez des évaluations sur un ou plusieurs axes pour mieux connaître vos étudiants.
  • créez des quiz ludiques pour que vos étudiants puissent pratiquer et apprendre en même temps.
  • concevez un nombre illimité de formations en ligne avec notre concepteur de formations. Apprenez sans limites !
  • apprenez à connaître vos utilisateurs, vous permettent de leur demander des renseignements supplémentaires afin de mieux les connaître.
  • Invitez des utilisateurs à suivre vos formations.
  • Auto-inscription. Laissez vos utilisateurs s’inscrire eux-mêmes à vos formations. Aucune invitation nécessaire.
  • Apprenez partout, accessible sur toutes les plateformes : ordinateur, tablette ou mobile. Les étudiants peuvent apprendre où qu’ils soient.
  • Apprentissage autorégulé, vos étudiants peuvent choisir leur rythme d’apprentissage – cela permet d’obtenir les meilleurs résultats possible.
  • Apprentissage sans distractions. Concentrez-vous sur le contenu de la formation pour maximiser l’apprentissage.
  • Intégrez les formations à votre site ou à votre plateforme, proposez-leur directement votre contenu. Intégrez vos formations à votre site ou à votre plateforme.
  • Vous devez fournir un certificat à la fin de la formation, processus automatisé de certification en fin de formation gère tout l’aspect administratif.
  • Le portail Académie vous permet l’accès à votre contenu pédagogique à des groupes d’étudiants, créer des portails d’apprentissage personnalisés en toute simplicité
  • Suivez les progrès de vos étudiants durant vos formations.
  • Examinez leurs résultats et identifiez les domaines où ils ont besoin d’aide ou de ressources supplémentaires pour progresser,
  • Consultez les statistiques de vos examens. Identifiez les besoins d’amélioration de votre contenu pédagogique,
  • et la facilité d’intégration avec des solutions tierces ne font que simplifier la vie.

Un logiciel de gestion scolaire est un outil, de nos jours, indispensable pour la gestion d’une école. Les établissements scolaires peuvent désormais profiter des avancées technologiques pour simplifier, développer et moderniser leur fonctionnement pour un meilleur rendement.

Les directeurs des écoles auront enfin le temps pour se focaliser sur ce qui est important.

 

Sources et références :

 

Junior MOISE
Author: Junior MOISE

http://juniormoise.com

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